Samenstellen & jaarafsluiting

We bespreken de kaders van de opdracht, en wat er naast de samenstelopdracht nodig is. Denk daarbij bijvoorbeeld hulp bij de belastingaangifte of een mogelijke controleplicht.

Vervolgens starten wij met een opdrachtacceptatieproces; we beoordelen wie uiteindelijk belanghebbende is, of er integriteits- of belangenconflicten spelen en of we de opdracht kunnen uitvoeren. Bij acceptatie ontvang je een opdrachtbevestiging.

Nu is de kop eraf. Eerst zullen we je bedrijf onderzoeken. We moeten goed begrijpen hoe je bedrijf werkt; als je een nieuwe klant bent, zullen we wat meer vragen moeten stellen. Denk daarbij aan: hoe ziet je verdienmodel eruit? Wie zijn er eigenaar? Hoe ziet de administratie eruit?

We hebben vervolgens je administratie nodig. Denk daarbij het grootboek, de bank- en leningoverzichten, salarisadministratie en meer. Het is hierbij belangrijk dat de documenten tijdig worden aangeleverd.

Er moet misschien nog wat gebeuren met de administratie. Soms moeten we de saldibalans en administratie aansluiten. Of moeten er correcties in de boekingen worden gedaan. Samen met jou lossen we dit op.

Hieruit komt het concept jaarrekening. We controleren of dit logisch aansluit bij wat we weten van de onderneming. Vervolgens bespreken we deze ook met je managementteam. Eventuele correcties zouden nog gemaakt kunnen worden. Het management van je organisatie neemt vervolgens verantwoordelijkheid voor de definitieve financiële informatie.

Bij afronding ontvang je de definitieve jaarrekening, de samenstellingsverklaring, en eventueel andere documenten. Je zal zelf de jaarrekening nog moeten vaststellen en eventueel deponeren.