Loonheffingen

Loonheffingen raken direct aan je loonkosten, arbeidsvoorwaarden en fiscale verplichtingen als werkgever.

Een verkeerde toepassing kan leiden tot correcties, naheffingen en soms boetes. Tegelijk zijn er vaak mogelijkheden om vergoedingen en arbeidsvoorwaarden fiscaal slimmer in te richten. OneLane helpt je bij loonheffingen, mobiliteit, beloning, de werkkostenregeling (WKR), de Wet DBA en andere fiscale vraagstukken rond personeel.

Loonheffingen spelen bij veel keuzes rond personeel

De fiscale mogelijkheden worden uitgebreider en complexer. Denk aan de werkkostenregeling, mobiliteitsbudgetten, cafetariaregelingen, kostenvergoedingen, de inzet van zelfstandigen en sociale zekerheid.

Die regels hangen met elkaar samen. Zo kan de fiscale behandeling van een vergoeding gevolgen hebben voor de loonheffingen. Ook is de manier waarop iemand voor je organisatie werkt bepalend voor de vraag of die persoon fiscaal als werknemer of als zelfstandige wordt beschouwd. Een verkeerde beoordeling kan achteraf leiden tot correcties, naheffingen of boetes.

Een goede fiscale inrichting kan juist helpen om kosten beheersbaar te houden en medewerkers passende arbeidsvoorwaarden te bieden. Daarom kijken we niet alleen naar de fiscale regels, maar ook naar de manier waarop afspraken in de salarisadministratie en binnen je organisatie worden uitgevoerd.

Controle van loonheffingen en salarisverwerking

OneLane beoordeelt hoe loonheffingen binnen je organisatie zijn ingericht en toegepast. We kijken onder meer naar arbeidsvoorwaarden, looncomponenten, vergoedingen, mobiliteitsregelingen en bijzondere beloningsvormen. Daarbij controleren we ook of deze afspraken op de juiste manier in de salarisverwerking terechtkomen.

Onze specialisten kunnen een loonheffingen- en salarisscan uitvoeren. Daarmee brengen we mogelijke fiscale risico’s en verbeterpunten in beeld. We kijken bijvoorbeeld naar de werkkostenregeling, kostenvergoedingen, sociale zekerheid, pseudo-eindheffingen en de fiscale behandeling van bijzondere situaties.

Je krijgt daarmee een onafhankelijke controle op de huidige inrichting én concrete aanbevelingen voor zaken die anders of beter kunnen.

Advies bij controles en complexe fiscale vragen

Ook bij een looncontrole, overleg met de Belastingdienst of een ingewikkeld fiscaal vraagstuk kun je bij OneLane terecht. We leggen uit wat de regels voor jouw situatie betekenen en helpen je om afspraken en processen daarop aan te passen.

Dat geldt bijvoorbeeld bij vragen over de inzet van zzp’ers, schijnzelfstandigheid, mobiliteitsregelingen of bijzondere beloningsvormen. Daarbij kijken we niet alleen naar wat op papier is afgesproken, maar ook naar hoe er in de praktijk wordt gewerkt.

Zo weet je waar fiscale risico’s zitten, welke aanpassingen nodig zijn en waar ruimte bestaat om arbeidsvoorwaarden en vergoedingen anders in te richten.

Wat levert een loonheffingen- en salarisscan op?

Een loonheffingen- en salarisscan geeft een onafhankelijke beoordeling van de manier waarop loonheffingen en salarisafspraken binnen je organisatie worden toegepast. We brengen mogelijke risico’s op correcties en naheffingen in kaart en kijken waar fiscale mogelijkheden nog niet worden benut.

Kunnen jullie adviseren over mobiliteits- en beloningsvraagstukken?

Ja. We adviseren onder meer over mobiliteitsregelingen, mobiliteitsbudgetten, kostenvergoedingen, cafetariaregelingen en andere beloningsvormen. Daarbij kijken we naar de fiscale gevolgen én naar de praktische verwerking in je salarisadministratie.

Hoe verklein ik de risico’s rond zzp en schijnzelfstandigheid?

Door niet alleen naar het contract te kijken, maar vooral naar de manier waarop iemand in de praktijk werkt. De feitelijke arbeidsrelatie is bepalend voor de fiscale beoordeling. We helpen je om afspraken, werkwijze en fiscale behandeling goed op elkaar aan te laten sluiten.