Salarisadministratie

Salarisadministratie lijkt vanzelfsprekend, totdat er iets misgaat.

Een verkeerde toepassing van de cao, een fout in een looncomponent of een onjuiste verwerking zie je direct terug op de loonstrook van je medewerkers. Zeker bij groei, overnames of meerdere cao’s wordt de salarisadministratie al snel ingewikkelder. OneLane helpt je met een salarisadministratie die klopt, blijft draaien en meebeweegt met je organisatie.

Salarisadministratie die elke maand klopt

Een goede salarisadministratie gaat verder dan salarissen op tijd betalen. Wet- en regelgeving moet juist worden toegepast, cao-afspraken moeten correct worden verwerkt en looncomponenten moeten goed zijn ingericht. Ook gegevens en rapportages vragen steeds meer van organisaties, bijvoorbeeld door regels rond loontransparantie.

Tegelijkertijd is de salarisadministratie binnen veel organisaties kwetsbaar. De kennis ligt vaak bij één of enkele medewerkers. Bij ziekte, vertrek of tijdelijke drukte ontstaat daardoor snel een probleem. Ook veranderingen binnen de organisatie kunnen het werk ingewikkelder maken, bijvoorbeeld door nieuwe arbeidsvoorwaarden, meerdere cao’s, groei of wijzigingen in de organisatiestructuur.

Bij een overname of snelle groei komt daar nog meer bij kijken. Nieuwe administraties moeten worden ingericht, medewerkers moeten worden overgezet en verschillen in pensioenregelingen, toeslagen, cao’s en arbeidsvoorwaarden moeten correct in de salarisadministratie worden verwerkt. Zeker bij organisaties die meerdere bedrijven overnemen en samenbrengen, moet de salarisadministratie in korte tijd kunnen meegroeien.

Een salarisadministratie die blijft draaien

OneLane helpt je om de salarisadministratie betrouwbaar in te richten en uit te voeren. We ondersteunen bij de salarisverwerking, toepassing van cao-afspraken en arbeidsvoorwaarden, mutaties, controles en rapportages. Daarbij kijken we niet alleen naar de maandelijkse verwerking, maar ook naar de inrichting erachter. Zijn looncomponenten goed ingericht? Zijn controles duidelijk vastgelegd? En kan iemand anders het werk overnemen als dat nodig is?

Onze salarisspecialisten kunnen tijdelijk bijspringen bij ziekte, drukte of een verandering binnen je organisatie. We kunnen ook structureel als achtervang werken of de salarisadministratie volledig van je overnemen. Zo voorkom je dat cruciale kennis bij één medewerker ligt en blijft de salarisverwerking doorgaan.

Van tijdelijke hulp tot volledige uitbesteding

Niet iedere organisatie heeft dezelfde ondersteuning nodig. Daarom sluiten we aan op jouw situatie. We kunnen de volledige salarisadministratie uitvoeren, het werk verdelen met je eigen team, tijdelijk extra capaciteit leveren of de bestaande administratie controleren en verbeteren.

Groeit je organisatie of neem je een bedrijf over? Dan helpen we bij het inrichten en samenbrengen van salarisadministraties. We brengen verschillen in cao’s, pensioenregelingen, toeslagen, looncomponenten en arbeidsvoorwaarden in kaart en zorgen dat de salarisadministratie daarop correct wordt ingericht.

Ook zonder groei of overnames kun je behoefte hebben aan een vaste partij die je salarisadministratie verzorgt. We beginnen dan met de huidige situatie: hoe is het proces ingericht, wie doet wat en waar zitten mogelijke fouten of kwetsbaarheden? Op basis daarvan spreken we een werkwijze af die past bij jouw organisatie.

Kunnen jullie omgaan met meerdere cao’s binnen één organisatie?

Ja. We ondersteunen organisaties waarin verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden naast elkaar bestaan. We helpen bij de juiste toepassing, inrichting en verwerking binnen de salarisadministratie.

Kunnen jullie tijdelijk bijspringen als onze salarisadministrateur uitvalt?

Ja, afhankelijk van de gebruikte systemen en de situatie kunnen we tijdelijk bijspringen of structurele achtervang bieden. Zo kan de salarisverwerking doorgaan wanneer iemand uitvalt of extra capaciteit nodig is.

Hoe ondersteunen jullie de salarisadministratie bij een overname?

We helpen bij het overzetten en samenbrengen van salarisadministraties en medewerkers. Daarbij brengen we verschillen in looncomponenten, pensioenregelingen, toeslagen, cao’s en arbeidsvoorwaarden in kaart en richten we de salarisadministratie zo in dat deze verschillen correct worden verwerkt.